El programa ideado por Microsoft para crear presentaciones se denomina PowertPoint.
El panel de tareas para una nueva presentación está dividido en cuatro partes:
-Abrir una presentación: Habrá una lista de las últimas presentaciones que se hayan abierto y el icono de una carpeta para acceder a otras que no se muestran en la lista.
-Nuevo: Sirve para crear una presentación nueva, que puede ser:
Presentación en blanco. Mediante esta opción pueden elegirse modelos para diseño de texto, de objetos y otros diseños.
De plantilla de diseño. Muestra la plantilla que está usando y las demás que hay disponibles.
Del asistente para autocontenido.
- Nueva a partir de una presentación existente. Abrirá una presentación existente para poder continuar su elaboración o hacer modificaciones en ella.
- Nuevo a partir de una plantilla. Debajo del título están las plantillas generales, plantillas de mis sitios Web y plantillas de Microsoft. Com. Está última opción enlaza con el sitio de Microsoft para poder descargar plantillas.
En una presentación pueden insertarse sonidos, mejorando considerablemente la presentación y creando un aspecto mucho más atractivo.
Hay que tener en cuenta dos conceptos muy importantes.
- Archivos vinculados. Un archivo vinculado actúa como si fuese un hipervínculo. La presentación en un determinado momento va a buscar un archivo y lo reproduce dentro de la presentación, pero no forma parte de la presentación
- En primer lugar convendría crear una carpeta en donde se irá guardando la presentación. En esa misma carpeta se debería colocar el archivo o archivos que utilizaremos como vinculados en algún momento.
- En segundo lugar, si hemos de trasladar la presentación a otro ordenador, otra unidad de almacenamiento o enviarlos a través de Internet, siempre habremos de enviar la carpeta completa, que contenga la presentación y los archivos vinculados.
- Archivos incrustados. Un archivo incrustado, en cambio sí, pasa a formar parte de la presentación. La principal ventaja es la portabilidad de la presentación, ya que los archivos incrustados forman parte de la presentación y por ese motivo no hay que tomar precauciones como en el caso de los archivos vinculados.
MUSICA EN UNA PRESENTACIÓN.
La música puede incrustarse como archivo incrustado o como archivo vinculado. Como vinculados, admite archivos musicales de muchos formatos. Wave, Midi, Mp3, etc. Como archivo incrustado únicamente admite el formato Wave, que ocupan mayor espacio que Mp3 o mid, por ejemplo.
El asistente para autocontenido sirve para elegir el tipo de presentación que se desea hacer, ofreciendo un menú con varias posibilidades que a su vez se subdividen en otras más específicas. Con él podremos crear presentaciones para informar de proyectos, reuniones, planes de marketing, motivaciones de equipos, información sobre productos, etc.
Al utilizar plantillas de diseño, la presentación adquiere un aspecto uniforme en todas sus diapositivas. Si bien pueden hacerse cambios a gusto de la persona que diseñe la presentación.
GUARDAR UNA PRESENTACIÓN
Una presentación puede guardarse de muchas formas: plantilla de diseño, página Web, versiones anteriores de PowertPoint, entre otras.
El formato en que se ha de guardar una presentación se decide desde el menú Archivo/ Guardar como…, y en la parte inferior de la ventana Guardar como…., se elige el tipo.
Las presentaciones, tal y como las hemos ido guardando hasta el momento, tienen la extensión. Ppt y al abrirse se muestran en modo trabajo
Si deseamos que una presentación se muestre directamente en pantalla con todas sus animaciones y transiciones y sin que se abra la aplicación PowertPoint en modo trabajo, es necesario guardarla como Presentación con diapositivas de PowertPoint y tendrá la extensión. pps.
Para modificar una presentación guardada en formato. Pps es necesario abrir en primer lugar la aplicación PowertPoint y desde ella acceder por el navegador hasta la presentación deseada. De ese modo podremos verla en modo trabajo.
IMPRIMIR UNA PRESENTACIÓN.
En imprimir puede elegirse entre Diapositivas, Documentos, Páginas de notas, Vista esquema. Si se marcan las casillas del centro, permite realizar otras opciones.
CUADRÍCULA Y GUÍAS
Para ajustar las guías horizontales y verticales se arrastran con el ratón.
Cuando está determinado el ajuste de objetos a la cuadrícula o entre objetos, seguirá funcionando así aunque se oculten las guías y la cuadrícula. Si no se desea que se produzca el ajuste, hay que modificarlo en la ventana Cuadrícula y Guías deseleccionando los Ajustes.
EFECTOS DE ANIMACIÓN APLICADOS AL TEXTO Y OBJETOS.
Animar consiste en crear un efecto de sonido o de movimiento a un texto o a un objeto.
Los efectos de animación que pueden aplicarse a un texto u objeto son:
· Entrada. Son efectos que representan la forma como aparece un texto u objeto en la diapositiva.
· Énfasis. Son efectos en que el objeto ni aparece ni desaparece de ella, sino que realizan algún tipo de movimiento o cambio en su forma o color.
· Salir. Efectos sobre un texto u objeto que representan la forma en que desaparece de la diapositiva.
· Trayectorias de desplazamiento. Movimiento del texto o de objeto en la superficie de la diapositiva.
FUNCIONES AVANZADAS.
TRANSICIÓN DE DIAPOSITIVAS
Las diapositivas van sucediéndose en un orden que puede ser el que está en la presentación o uno distinto si se utilizan botones de control para saltar ese orden natural. Por defecto una diapositiva se muestra en pantalla hasta que se hace un clic con el ratón, pero existen cuatro formas de definir la transición:
· Con clic de ratón.
· Automáticamente, estableciendo un tiempo de permanencia en pantalla.
· Mediante una combinación de las dos anteriores, es decir, establecer un tiempo de permanencia en pantalla o, si éste no se ha alcanzado y se desea ver la siguiente diapositiva, usar el clic del ratón.
Una diapositiva puede dar paso a la siguiente sin efecto de transición o utilizando uno de los muchos posibles tales como un barrido, cuña, persiana, etc.
HIPERVÍNCULOS.
Con PowertPoint pueden utilizarse los mismos hipervínculos que en cualquier otro tipo de aplicación:
- De una diapositiva a otra cualquiera de la presentación.
- A otro archivo contenido en una unidad de almacenamiento del equipo.
- A una dirección de Internet.
- A una dirección de correo electrónico a través del programa de gestión de correo.
Los hipervínculos pueden insertarse mediante texto, imagen, autoforma o botón de control.
