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La Coctelera

Categoría: hoja de cálculo

TABLAS

Las tablas son un accesorio de Word destinado a agrupar la información y ofrecerla de una forma más útil y viscosa.

Están compuestas por una serie de filas (horizontales) y columnas (verticales).

Las casillas resultantes de la unión de estas filas y columnas reciben el nombre de celdas.

Hay varios modos de realizar tablas:

  1. En el menú tablas-Insertar tabla.
  2. En el menú tabla-Dibujar tabla.
  3. Pulsando en el icono correspondiente de la Barra Estándar, marcando al mover el ratón el número de filas y de columnas que desee.

Los datos de las hojas de cálculo pueden representarse en forma de texto, numérica o visual a través de los gráficos. Los gráficos representan visualmente, a través de una o varias líneas o figuras geométricas, los datos numéricos existentes en una hoja de cálculo, mostrando, de forma descriptiva, la relación que esos datos tienen entre sí.

Los gráficos relacionan datos, en primer lugar, para crear un gráfico, hay que introducir dichos datos en la hoja de cálculo. A continuación se seleccionan los datos que se desea relacionar y se elige una de esas operaciones:

  • Hacer clic en el icono de Gráficos de la Barra de herramientas y seguir las instrucciones del asistente.
  • Seleccionar menú Insertar-Gráfico-Asistente para gráficos y seguir las instrucciones del asistente.
  • Seleccionar Ver-Barra de herramientas-Gráfico y, con las opciones de dicha barra, crear un gráfico.

FUNCIONES BÁSICAS

Antes de empezar con las fórmulas tienes que tener en cuenta las siguientes normas fundamentales:

  • Al escribir una fórmula cualquiera debes empezar siempre por el signo (=).
  • En caso de que utilices varios operadores en una misma fórmula, Excel establece una prioridad entre ellos.
  • Para cambiar las prioridades en las operaciones utilizamos los paréntesis.

2 EXCEL

Combinar correspondencia

Mediante las herramientas de combinación de correspondencia de Word podemos escribir cartas personalizadas, además de etiquetas, sobres y mensajes de correo electrónico.

Temas

Un tema es un formato especial para un documento en concreto. Si durante la realización de un documento pulsamos sobre Formato-Tema, se abrirá una ventana con una lista de temas posibles. Todo el documento tomará esa forma.

Hipervínculos.

Un hipervínculo es un atajo por el cual podemos ir de un lugar a otro dentro de un mismo documento, de un documento a otro o de un documento a un lugar de Internet. Los hipervínculos pueden hacerse utilizando caracteres, palabras, frases i imágenes.

Proteger un documento.

  1. Proteger de apertura: Word solicitará una contraseña a quien intente abrir el documento en cuestión.
  2. Proteger de escritura: Protegemos un documento para que pueda ser abierto por otras personas pero que no puedan realizar cambios en él.

Notas al pie y al final.

Las notas al pie y al final de un documento se utilizan para ampliar la información contenida en el texto, para hacer comentarios sobre dicha información o para citar las fuentes de dicha información.

EXCEL

Excel es una hoja electrónica de cálculo incluida en el paquete de Office.

El acceso al programa:

Inicio-Programas-Microsoft Office-Microsoft Excel.

Iconos de la barra de formato:

  • Combinar y cerrar: hace una función similar a la de combinar celdas en Word. Convierte varias celdas en una sola. En Excel 2002 hace también la operación inversa
  • Estilo moneda: teniendo seleccionada una celda, si pulsamos sobre este icono dicha celda aparecerá en estilo moneda, añadiendo € a la cifra escrita. La misma función, en el caso de la del euro, la hace el icono del euro.
  • Estilo millares: convierte el contenido de la celda seleccionada a formato millares, es decir añade el punto de los miles.
  • Aumentar decimales: pulsando sobre este icono cuando se tiene seleccionada una celda o rango aumenta de uno en uno el número de decimales de las cifras.
  • Disminuir decimales: pulsando sobre este icono cuando se tiene seleccionada una celda o rango disminuye de uno en uno el número de decimales de las cifras.

Otros elementos:

Barra de título.

  • Barra de fórmulas.
  • Cuadro de nombres.
  • Área de trabajo
  • Barra de etiquetas.
  • Barra de estado.
  • Barras de desplazamiento.
  • Maximizar, minimizar y cerrar.

La ayuda:

Puedes activar la Ayuda pulsando sobre el Ayudante de Office o bien en el signo de interrogación que aparece en la Barra de Menús.

La búsqueda se puede hacer introduciendo las palabras clave del tema que necesitas consultar.