Proteger un documento:
Para proteger un documento se utilizan contraseñas para que no puedan ser vistos o modificados por otras personas. Mediante la cual Word solicitará una contraseña a quien intente abrir el documento en cuestión. Para proteger un documento para que pueda ser abierto por otras personas pero que no puedan realizar cambios en él.
Hipervínculos:
Un hipervínculo es un atajo por el cual podemos ir de un lugar a otro dentro de un mismo documento.
Temas:
Un tema es un formato especial para un documento concreto. Si durante la realización de un documento pulsamos sobre Formato: Tema, se abrirá una ventana con una lista de temas posibles. Todo el documento tomará esa forma.
Combinar correspondencia:
Una de las tareas empleadas en la santiguas oficinas era la de escribir un acarta con el mismo contenido a muchas personas o empresas.
Mediante las herramientas de combinación de correspondencia de Word podemos escribir cartas personalizadas, además etiquetas, sobres y mensajes de correo electrónico.
Plantillas:
Son documentos diseñados en los que tenemos que rellenar lso datos que nos interesen.
Columnas podemos hacer que un texto se distribuya en el papel en varias columnas.
La letra capital es una opción que nos permite resaltar la primera letra de un párrafo, para llamar la atención sobre el mismo.
Las tabulaciones son topes que fijamos para escribir los datos encolumnados.
Se pueden insertas comentarios. También es muy útil introducir notas al pie y al final para ampliar la información contenida en el texto, para hacer algún comentario sobre dicha información o para citar las fuentes de dicha información.
El encabezado y pie de página que sirven para colocar en ellas tanto elementos descriptivos como elementos decorativos.
Las filas (horizontales) y columnas (verticales). Las casillas resultantes de la unión de estas filas y columnas son las celdas.
Modos de realizar las tablas:
- En el menú Tabla: Insertar tabla.
- En el menú Tabla: dibujar tabla.
- Pulsando el icono de la Barra Estándar.
Las autoformas Herramientas: Personalizar: Pestaña de barra de herramientas.
Los organigramas son gráficos compuestos por cuadros de texto y líneas que los unene y su misión es representar gráficamente la estructura de una organización.
Podemos Insertar una Imagen. La opción del WordArt permite dar al texto unos efectos, visualmente muy atractivos, que pueden ser utiilzados para hacer rótulos, anuncios, etc.
Seleccionar: una palabra, parte del texto, una línea, un párrafo, documento completo.
Fuente: Barra de Formato: Formato :Fuente.
Herramientas de edición:
- Buscar y reemplazar.
- Corrector ortográfico.
- Sinónimos.
Acceso directo en el escritorio Inicio: Todos los programas: Microsoft Word.
Barra de herramientas:
- Barra estándar: crear un nuevo documento, abrir, guardar, imprimir, vista preliminar, cortar, copiar, pegar, deshacer, etc.
- Barra formato: da formato a nuestro documento, como el tipo de letra, tamaño, alineación, viñetas, etc.
- Barra de dibujo: cuadros de texto, insertar autoformas, efectos de relleno, color de línea, estilo de sombra, etc.
Operaciones esenciales:
- Guardar documentos: Archivo: Guardar como, asignarle un nombre, elegir la unidad en la que queremos guardar y cada cierto tiempo pulsar en el botón Guardar.
- Imprimir: Menú Archivo: Imprimir donde podemos imprimir todo el documento, ciertas partes, el texto seleccionado, el número de copias deseado, imprimir a doble página. Pero debemos asegurarnos que el docuemnto está perfecto en Vista preliminar.
